Krok 1.
Opracowanie planu

Fundamentem serwisu internetowego jest pomysł, często przez profesjonalistów z dziedziny nazywany także misją, który determinuje zakres treściowy. Odpowiedni plan może zapewnić serwisowi popularność. Jedna z zasad architektury informacji mówi, iż nie powinno się budować witryny bez wyraźnie nakreślonej koncepcji i celu. z rozmów prowadzonych z nauczycielami-bibliotekarzami wynika, że celem, który najczęściej przyświeca twórcom bibliotecznych stron WWW jest chęć zaistnienia w sieci - pokazania biblioteki poprzez ogólnodostępne medium. Treści prezentowane na stronach czerpane są przeważnie ze sprawozdań sporządzanych przez bibliotekarzy do różnych celów. Dlatego ich język jest najczęściej suchy - przedstawia fakty z życia biblioteki oraz dane statystyczne. Taki serwis nie przyciągnie dużej liczby użytkowników.

Problemem, który powinien rozwiązać na wstępnym etapie bibliotekarz-architekt informacji jest wybór celów, które ma realizować witryna biblioteki. o ich wyodrębnieniu decydować może typ biblioteki, jej profil, możliwości dostępu do Internetu, docelowa grupa odbiorców itp. Zdaniem piszącego te słowa najciekawszym rozwiązaniem, z punktu widzenia użytkowników strony, jest opracowanie serwisu biblioteki realizującego w cyberprzestrzeni tradycyjne funkcje bibliotek (z naciskiem na działalność informacyjną). Przy czym rola ta w Internecie poszerza się ze względu na ogólnoświatowy zasięg sieci globalnej, również grupa odbiorców jest znacznie liczniejsza niż czytelników. Oznacza to opracowanie i zbudowanie serwisu, który oprócz wiadomości o bibliotece zaoferuje użytkownikowi m.in. zasoby przydatne w nauce oraz w życiu codziennym. Do takich należą: linki do ciekawych miejsc, artykuły i teksty o charakterze dydaktycznym, popularnonaukowym, elektroniczne biuletyny itp.

Do elementów planu należą: nazwa serwisu; koncepcja (cele i misja); przewidywany termin powstania i opublikowania w sieci; skład zespołu opracowującego projekt witryny i aktualizującego gotową stronę; przewidywany sposób, w jaki będzie ona używana oraz charakterystykę użytkowników.

Nazwa serwisu powinna być krótka a jednocześnie w miarę precyzyjnie określać jego charakter i przeznaczenie. w ramach opracowywania koncepcji podawane są informacje o przyczynach powstania witryny, czemu będzie ona służyć, czym będzie się różnić od innych o podobnym charakterze.

Cele powinny być konkretne i wymierne, lepiej przyjąć trzy małe i realnie osiągalne, niż jeden, ambitny, lecz niemożliwy do realizacji. Przykładowymi celami mogą być: dostarczenie uczniom, nauczycielom i rodzicom linków do zasobów związanych z edukacją i wychowaniem; prezentacja wybranych prac konkursowych uczniów lub przedstawianie informacji turystyczno-rekreacyjnych o regionie.

W planie należy też wymienić osoby współpracujące przy projekcie (np. nauczyciele, bibliotekarze, uczniowie) i uwzględnić ich obowiązki, zarówno w trakcie projektowania, jak i po umieszczeniu witryny w sieci. Dzięki temu łatwiej sprawować kontrolę nad całym projektem. Plan pozwala zorientować się, jakimi środkami dysponujemy, czy i jak możemy zrealizować projekt oraz utrzymać odpowiedni kierunek pracy w zespole.

do góry
Stronę wykonała Angelika Korbiel. Kraków, czerwiec 2009.